فرآيندساز بيتا

مديريت بر روند گردش فرم‌ها و اسناد

تعيين وظايف كاربران، سطح دسترسي المان‌ها و مشاهده آنلاين وضعيت دقيق ارجاعات




چرا فرآيندساز بيتا؟

  • 1
    كنترل گرافيكي دسترسي به فيلدها
    تعيين سطح دسترسي هر كاربر به هر فيلد به صورت بصري و ساده
  • 2
    توالي خودكار فرم‌ها (Series)
    اتصال فرم‌ها به يكديگر و انتقال خودكار اطلاعات بين آن‌ها
  • 3
    نظارت دقيق مديران بر زيرمجموعه
    تعريف دسترسي مشاهده يا ويرايش فرم‌هاي كاركنان براي مديران ارشد





چرا فرآيندساز بيتا؟



كنترل بصري و بسيار ساده
تعيين سطح دسترسي به هر فيلد با چند كليك ساده و كاملاً گرافيكي
توالي فُرم‌ها (Series)، صرفه‌جويي در هنگام ثبت
اتصال فرم‌ها به يكديگر و انتقال خودكار داده‌ها براي جلوگيري از ورود تكراري اطلاعات
نظارت مديريتي (دسترسي ويژه به فُرم‌ها)
امكان مشاهده يا ويرايش فرم‌هاي ثبت‌شده توسط زيرمجموعه، متناسب با جايگاه سازماني
انعطاف بي‌نظير در سطوح دسترسي
تركيب دسترسي بر اساس چارت سازماني، گروه كاربري يا تك‌تك افراد به صورت همزمان
يكپارچگي كامل با كارتابل
اعمال خودكار قوانين گردش كار و محدوديت‌هاي ارجاع در لحظه‌ي كار با فرم



تنظيم دسترسي فيلدها در شروع
تعيين فيلدهاي قابل مشاهده يا ويرايش براي كاربر ثبت‌كننده در لحظه‌ي شروع فرآيند
كنترل گرافيكي المان‌هاي فرم
فعال‌سازي منوي دسترسي و انتخاب فيلدها به صورت بصري براي تعيين سطح دسترسي
تعيين سطح دسترسي دقيق و جزئي
تعريف حالت‌هاي مخفي، فقط خواندني يا قابل ويرايش براي هر جايگاه سازماني خاص
اجراي خودكار قوانين در كارتابل
نمايش فيلدها به صورت غيرفعال (طوسي) يا فعال، دقيقاً مطابق با گردش كار تعريف‌شده
مديريت دقيق ليست ارجاعات
نمايش تنها كاربران مجاز در ليست ارجاع، بر اساس قوانين تعريف‌شده در فرآيندساز
تعريف توالي فرم‌ها (Series)
چيدمان فرم‌ها به صورت زنجيره‌اي براي تكميل مرحله‌به‌مرحله‌ي فرآيندهاي پيچيده
انتقال خودكار اطلاعات بين فرم‌ها
پر شدن خودكار فيلدهاي فرم دوم بر اساس اطلاعات واردشده در فرم اصلي
نظارت مديران بر فُرم‌هاي كاربران زيرمجموعه
تعريف دسترسي مشاهده يا ويرايش براي مديران جهت بررسي فرم‌هاي ثبت‌شده توسط كاركنان


سؤالات متداول فرآيندساز بيتا

  • آيا براي تعريف گردش كار فرم‌ها نياز به دانش برنامه‌نويسي دارم؟
    خير، فرآيندساز بيتا كاملاً گرافيكي طراحي شده است. شما با چند كليك ساده و به صورت بصري، دسترسي‌ها و توالي فرم‌ها را تعريف مي‌كنيد.
  • آيا مي‌توانم فقط برخي فيلدهاي خاص را براي يك مدير قابل ويرايش كنم؟
    بله، شما مي‌توانيد براي هر جايگاه سازماني، گروه كاربري يا شخص خاص، سه حالت دسترسي (مخفي، فقط خواندني، يا قابل ويرايش) را براي تك‌تك فيلدها به صورت جداگانه تعريف كنيد.
  • منظور از توالي فرم‌ها (Series) چيست و چه كمكي مي‌كند؟
    Series به شما اجازه مي‌دهد چند فرم را به يكديگر متصل كنيد. با اين قابليت، اطلاعات فرم اول به صورت خودكار به فرم‌هاي بعدي منتقل مي‌شود و كاربر نيازي به وارد كردن مجدد اطلاعات تكراري ندارد.
  • آيا مديران مي‌توانند فرم‌هاي پرشده توسط كارمندان زيرمجموعه‌ي خود را مشاهده كنند؟
    بله، در فرآيندساز بيتا مي‌توانيد به سادگي تعريف كنيد كه كدام مديران (منبع) دسترسي مشاهده يا مشاهده و ويرايش فرم‌هاي ثبت‌شده توسط كدام كاركنان را داشته باشند.