اتوماسيون اداري بيتا
دستهی اتوماسيون اداري بيتا
اتوماسيون اداري بيتا
كارتابل بيتا
سيستم مكاتبات داخلي بيتا
دبيرخانه الكترونيكي
آرشيو اسناد بيتا
ماژول پيشنويسها
كارتابل موبايل بيتا
سازمان الكترونيكي بيتا
دستهی سازمان الكترونيكي بيتا
سازمان الكترونيكي بيتا
فرمساز بيتا
فرآيندساز بيتا
گزارشساز بيتا
كارتابل بيتا
سيستم مكاتبات داخلي بيتا
دبيرخانه الكترونيكي
آرشيو اسناد بيتا
ماژول پيشنويسها
كارتابل موبايل بيتا
ليست قيمت
ساير بخشهای سايت
ساير بخشهای سايت
مقالات بيتا
آرشيو ويدئوهای بيتا
درباره ما
تماس با ما
نسخهي اختصاصي
اتاقهاي اصناف
نسخهي اختصاصي
اتحاديههاي صنفي
نسخهي اختصاصي
انجمنهاي صنفي
مشاوره رایگان
031 9100 1077
ورود به نسخهی
دموی آنلاين
ورود به پُرتال
کارفرمایان بیتا
صفحه اصلی
اتوماسيون اداري بيتا
آرشيو اسناد بيتا
آرشيو اسناد بيتا
نظم‌دهي، دسته‌بندي و جستجوي سريع تمام اسناد سازمان
نگهداري دائمي نامه‌ها، مكاتبات، اسناد و انواع فايل همراه با سطوح دسترسي دقيق پيشرفته
ساختار دوگانه‌ي درختي و مخاطب‌محور؛ نظم‌دهي بي‌نظير به هزاران سند
چرا آرشيو اسناد بيتا؟
1
دو شيوه‌ي بايگاني قدرتمند و منعطف
بايگاني درختي سازماني يا پرونده‌ي اختصاصي به ازاي هر مخاطب
2
بايگاني خودكار در لحظه‌ي ثبت
قرارگيري اتوماتيك نامه يا فرم در پرونده‌ي مرتبط هنگام ثبت
3
ثبت يك سند در چند پرونده
امكان ذخيره‌سازي همزمان يك نامه يا فرم در چندين پرونده
مديريت كامل پرونده‌ها و اسناد
از ايجاد ساختار درختي تا مشاهده‌ي سوابق هر مخاطب، همه در چند كليك
مرور اجمالي
ساختار پرونده‌هاي سازماني
ايجاد پرونده‌ي جديد
ساختار چندسطحي پرونده‌ها
بايگاني خودكار در لحظه ثبت
پرونده‌هاي مخاطب‌محور
اسناد درون پرونده‌ي مخاطب
جستجوي پيشرفته بر اساس پرونده
چرا آرشيو اسناد بيتا؟
دو ساختار بايگاني مجزا
پشتيباني همزمان از بايگاني درختي سازماني و پرونده‌ي اختصاصي براي هر مخاطب
جستجوي بسيار سريع، بسيار دقيق
يافتن آني هر پرونده يا سند در ميان هزاران مدرك ثبت‌شده در سيستم
اتصال خودكار به دبيرخانه
انتخاب و قرارگيري اتوماتيك اسناد در پرونده‌هاي مرتبط، درست در لحظه‌ي ثبت نامه
كنترل دقيق سطوح دسترسي
تعريف پرونده‌هاي ويژه با قابليت تعيين دقيق سطح مشاهده و ويرايش براي كاربران
ثبت ضميمه‌ي مستقيم در پرونده
امكان بارگذاري و ثبت دستي فايل‌ها و مدارك به عنوان ضميمه در هر پرونده
دو ساختار بايگاني مجزا و منعطف
پشتيباني همزمان از بايگاني درختي سازماني (قرمز) و پرونده‌ي اختصاصي به ازاي هر مخاطب (سبز)
ثبت خودكار نامه (يا فُرم) در آرشيو
قرارگيري اتوماتيك نامه‌ها و فرم‌ها در پرونده‌ي مربوطه، درست در لحظه‌ي ثبت در سيستم
پرونده‌هاي سازماني با دسترسي ويژه
ايجاد پرونده‌هاي تك‌سطحي با قابليت تعيين دقيق كاربران مجاز براي مشاهده و ويرايش
مديريت كامل مشخصات هر پرونده
تعريف كد، نام، مسير كامل، كلاسه، وضعيت، قفل بودن و اولويت نمايش براي هر پرونده
مشاهده‌ي سوابق پرونده‌هاي هر مخاطب
دسترسي به تمام اسناد يك پيمانكار يا مشتري با يك كليك از طريق آيكون پرونده كنار نام مخاطب
ثبت ضميمه‌ي مستقيم در پرونده
امكان بارگذاري و ثبت دستي فايل‌ها و مدارك به عنوان ضميمه در هر پرونده‌ي سازماني
جستجوي پيشرفته بر اساس پرونده
فيلتر كردن و يافتن سريع اسناد در دبيرخانه با انتخاب حوزه و پرونده‌ي مورد نظر
سؤالات متداول بخش آرشيو اسناد
آيا امكان ايجاد زير پرونده (چند سطحي) وجود دارد؟
بله، در بايگاني سازماني (پوشه‌هاي قرمز) مي‌توانيد به صورت نامحدود و چند سطحي پرونده و زيرپرونده ايجاد كنيد تا ساختاري كاملاً منظم داشته باشيد. (حالتي نزديك به Folderها در ويندوز)
تفاوت پرونده‌هاي سازماني و پرونده‌هاي مخاطب‌محور چيست؟
پرونده‌هاي سازماني (قرمز) بر اساس موضوع يا واحد دسته‌بندي مي‌شوند، اما پرونده‌هاي مخاطب‌محور (سبز) تمام سوابق و اسناد را به ازاي هر شخص يا شركت خاص جدا مي‌كنند كه براي مراكز خدماتي عالي است.
آيا يك نامه يا يك فُرم مي‌تواند همزمان در چند پرونده ذخيره شود؟
بله، سيستم بيتا اين قابليت بي‌نظير را دارد كه يك نامه يا فُرم را به طور همزمان در چندين پرونده‌ي مختلف ثبت و بايگاني كند.
همچنين امكان جستجو براساس تمامي پرونده‌ها امكان‌پذير است.
چگونه مي‌توانيم اسناد يك مشتري يا پيمانكار خاص را به سرعت پيدا كنيم؟
كافي است در بانك اطلاعاتي مخاطبان، روي آيكون پرونده‌ي كنار نام آن مخاطب كليك كنيد تا تمام سوابق، نامه‌ها و اسناد مرتبط با او به صورت يكجا نمايش داده شود.
درخواست دمو / مشاوره رايگان
نام و نام خانوادگی
شماره تماس
درخواست مشاوره رايگان
درخواست دمو
نوع درخواست
نام شرکت / سازمان
بين ساعت 8 تا 9 صبح
بين ساعت 9 تا 10 صبح
بين ساعت 10 تا 11 صبح
بين ساعت 11 تا 12 صبح
بین ساعت 12 تا 13 ظهر
بين ساعت 13 تا 14 ظهر
بين ساعت 14 تا 15 ظهر
بين ساعت 15 تا 16 عصر
بين ساعت 16 تا 17 عصر
بين ساعت 17 تا 18 عصر
بين ساعت 18 تا 19 عصر
بهترين زمان پاسخگویی
دوشنبه (1405/08/11)
سه شنبه (1405/08/12)
چهارشنبه (1405/08/13)
پنجشنبه (1405/08/14)
شنبه (1405/08/16)
يکشنبه (1405/08/17)
دوشنبه (1405/08/18)
بهترين تاريخ پاسخگویی
ساير توضيحات
ثبت درخواست
مسلم باقریان
گرامی، درخواست دموی شما با کُد
xx
با موفقيت شد.
در تاريخ:
xx
، بين بازه‌ی زمانی
xx
با شُما تماس خواهيم گرفت.
شماره گروه نرم‌افزاری بيتا:
031-91001077