صفحه اصلی

دبيرخانه الكترونيكي

ثبت انديكاتور نامه‌هاي وارده و صادره

از لحظه‌ي ورود نامه تا بايگاني، همه در يك سيستم يكپارچه

رتبه اول اتوماسيون اداري كشور، 3 سال پياپي؛ انتخاب بيش از 7.2K سازمان

چرا دبيرخانه بيتا؟

1

حوزه‌هاي نامحدود دبيرخانه

تعريف حوزه‌هاي نامحدود دبيرخانه با سطوح دسترسي دقيق براي هر كاربر
2

يكپارچه با كل سيستم

همگام با آرشيو اسناد بيتا، ارجاع پس از ثبت در كارتابل.

دبيرخانه بيتا را بهتر بشناسيد

چرا دبيرخانه بيتا براي سازمان من ضروري است؟

ثبت اطلاعات يك مرتبه، ماندگاري تا هميشه

اطلاعات نامه‌ها ثبت مي‌شوند، تصوير تك‌تك صفحات نامه، اسكن و بارگذاري مي‌شوند و اطلاعات در نرم‌افزار دبيرخانه‌ي بيتاي سازمان شما براي هميشه باقي خواهد ماند.

نامحدود و منعطف

بدون هيچ محدوديتي در تعداد حوزه‌هاي دبيرخانه و تعداد ثبت نامه.
مزيت بيتا ثبت نامه‌ها در حوزه‌هاي مختلف و نگهداري آن‌ها در كنار يكديگر است.

زنجيره‌ي كامل اسناد

رديابي گرافيكي عطف، پيرو، مرجع و ضمائم متصل به هر نامه

گراف شفاف ارجاعات

مشاهده‌ي لحظه‌اي موقعيت دقيق نامه و وضعيت رويت و اقدام توسط گيرندگان.

ارسال نامه از كانال‌هاي متنوع

از پست و ايميل تا شبكه دولت و پيام‌رسان‌ها، همه با يك كليك

ثبت سريع و ساده نامه وارده

ورود اطلاعات نامه، ثبت تصوير (اسكن مستقيم)، ثبت ضمائم نامه بسيار ساده

ثبت پيشرفته‌ي ضمائم

ثبت ضمائم انواع فايل‌هاي تصوير، PDF و ضميمه كردن كل يا بخشي از صفحات نامه‌هاي ديگر.

يادداشت و Task (يادآوري بهمراه آلارم)

ثبت يادداشت شخصي و تعريف Task با هشدار براي پيگيري به موقع هر نامه

عطف، پيرو و مرجع

اتصال نامه‌هاي مرتبط و نمايش گرافيكي در زنجيره‌ي اسناد

ثبت نامه صادره به صورت (اسكن)

امكان ثبت نامه‌هاي صادره فيزيكي به منظور حفظ سوابق، ارجاع و ارسال

ارسال نامه از انواع روش‌ها

ارسال نامه‌ها به بيرون از سازمان از طريق Email، ECE، فكس، شبكه دولت، ارسال بوسيله‌ي اتوماسيون اداري، پيام‌رسان‌ها، توليد لينك مشاهده نامه

دفتر انديكاتور (جستجوي كلي) با جستجوي بسيار قدرتمند

فيلترينگ پيشرفته و جستجو بر اساس تاريخ، شماره، موضوع و فرستنده
يافتن اسناد و نامه‌ها از ساليان گذشته به سادگي هرچه تمام‌تر

مشاهده‌ي كليه‌ي اطلاعات نامه‌هاي ثبت شده

مشاهده اصل نامه، رونوشت، نامه‌هاي مرتبط، سوابق ارجاع، زنجيره‌ي اسناد
مشاهده اطلاعات بايگاني، ضمائم، يادداشت‌ها، ارسالات، چاپ و سوابق تغييرات نامه

گراف ارجاعات، يافتن آخرين موقعيت نامه

مشاهده‌ي لحظه‌اي موقعيت نامه و وضعيت رويت و انجام توسط گيرندگان

زنجيره‌ي گرافيكي اسناد

نمايش بصري نامه‌ها و اسناد مرتبط (عطف، پيرو، مرجع)، نمايش ضمائم
كليه‌ي سوابق گذشته و آينده‌ي هر نامه

سؤالات متداول دبيرخانه بيتا

آيا محدوديتي در تعداد حوزه‌هاي دبيرخانه وجود دارد؟

در بيتا شما مي‌توانيد بدون هيچ محدوديتي، هر تعداد حوزه‌ي دبيرخانه كه نياز داريد تعريف كنيد و سطوح دسترسي هر كاربر را به صورت دقيق تعيين نماييد.
آيا امكان ضميمه كردن صفحات يك نامه به نامه‌ي ديگر وجود دارد؟

بله، يكي از قابليت‌هاي منحصربه‌فرد بيتا، امكان ثبت كل يا بخشي از صفحات نامه‌هاي وارده، صادره، داخلي، پيش‌نويس و حتي ارجاعات كارتابل به عنوان ضميمه‌ي هر نامه‌ي جديد است.
آيا امكان ارسال نامه از طريق پيام‌رسان‌ها و شبكه دولت وجود دارد؟

بله، دبيرخانه بيتا از روش‌هاي متنوعي براي ارسال نامه پشتيباني مي‌كند؛ از پست و ايميل و فكس گرفته تا شبكه دولت، اتوماسيون و پيام‌رسان‌ها و توليد لينك مشاهده‌ي نامه | همه در يك محيط يكپارچه.
آيا دبيرخانه روي موبايل و تبلت هم قابل استفاده است؟

بله، كل نرم‌افزار بيتا كاملاً Responsive طراحي شده و دبيرخانه روي PC، تبلت و انواع موبايل با همان كيفيت و سرعت نسخه‌ي دسكتاپ قابل اجراست.

قيمت دبيرخانه الكترونيكي

انتخاب محصول:

نسخه رايگان

برای مدت 15 روز، به صورت رايگان و کاملاً نامحدود بيتا را بررسی کنيد.

ايجاد نسخه‌ی رايگان

نسخه‌ی ابری

بدون دغدغه نگهداری سرور محلی، بيتايی شويد.

تعداد کاربر:

مدت:

1ماهه

3ماهه

6ماهه

1ساله

0 تومان ماهانه

ايجاد نسخه‌ی ابری

نسخه‌ی نصبی در سرورهای شُما

نصب بیتا در سرورهای مستقر در سازمان شما.

تعداد کاربر:

0 م تومان برای يکبار

0% مبلغ کل بعنوان پُشتيبانی سالانه

سفارش نسخه‌ی نصبی

درخواست دمو / مشاوره رايگان

نام و نام خانوادگی

شماره تماس

نوع درخواست

نام شرکت / سازمان

بهترين زمان پاسخگویی

بهترين تاريخ پاسخگویی

ساير توضيحات

ثبت درخواست

عضويت در خبرنامه بيتا

برای اطلاع از آخرين اخبار و دستآوردهای بيتا، عضو خبرنامه شويد.

عضويت

محصولات پُر تقاضا

مقالات برتر

مقالات تخصصي بيتا

ويدئوهای برتر

ساير موارد