صفحه اصلی

سيستم مكاتبات داخلي بيتا

ارتباطات درون‌سازماني بدون كاغذ (Paperless)، سريع و يكپارچه

از نگارش در محيط Word و Excel تا اسكن مستقيم، همه با شماره انديكاتور واقعي

نگارش در Word واقعي، اسكن مستقيم، رمزنگاري كامل اطلاعات در سرور

چرا نرم‌افزار مكاتبات داخلي بيتا؟

1

دو روش ثبت نامه داخلي، منعطف و كاربردي

نگارش روي سربرگ در Word يا اسكن مستقيم (از جمله فاكتورها، رسيدها و ...)
2

مكانيزاسيون 100% كليه‌ي مكاتبات داخلي

انعطاف بيتا و تجربه‌ي كاربران بيانگر اين واقعيت است كه كليه‌ي مكاتبات داخلي سازمان شما بهمراه گردش اداري آن‌ها مكانيزه خواهد شد.
3

حفاظت كامل از سربرگ سازمان

واترمارك و مات‌سازي سربرگ براي جلوگيري از هرگونه ذخيره‌ي غيرمجاز

گردش كامل مكاتبات داخلي در بيتا

از نگارش يا اسكن تا ارجاع و بايگاني، همه در چند كليك

چرا مكاتبات داخلي بيتا؟

نگارش در Word واقعي

تايپ، پاراگراف‌بندي و ويرايش دقيق در محيط آشناي Word كاربر بدون افت كيفيت

اسكن مستقيم تصاوير

امكان اسكن يا آپلود فيش‌ها، فاكتورها و تصاوير به عنوان نامه داخلي بدون نياز به سربرگ

حفاظت چندلايه از سربرگ

واترمارك، مات‌سازي و محدوديت ذخيره براي جلوگيري از سوءاستفاده از سربرگ سازمان

رمزنگاري كامل اطلاعات

كليد بازگشايي فقط نزد بيتا؛ حتي دسترسي فيزيكي به سرور، فايل‌ها را قابل خواندن نمي‌كند

شماره انديكاتور اختصاصي

رديف انديكاتور و سربرگ مجزا براي نامه‌هاي داخلي، كاملاً جدا از نامه‌هاي صادره

دو روش ثبت منعطف و كاربردي ثبت نامه

نگارش روي سربرگ در Word يا اسكن مستقيم تصاوير و فيش‌ها بدون نياز به سربرگ

نگارش در Word (برترين واژه در سطح جهان)

حفظ كامل پاراگراف‌بندي و چيدمان متن هنگام ورود به اتوماسيون با سربرگ واترمارك‌شده

اسكن مستقيم تصاوير و فيش‌ها

امكان اسكن يا آپلود فيش‌هاي بانكي، فاكتورها و تصاوير به عنوان نامه داخلي

درج پاراف، امضا و مُهر مجاز بعد از ثبت نامه

امكان پاراف متني، امضاي ديجيتال، قلم نوري و درج مُهر مجاز روي نامه

درج يادداشت و Task هنگام ثبت نامه داخلي

امكان ثبت يادداشت شخصي و تعريف Task با هشدار براي پيگيري هر نامه داخلي

مديريت پيشرفته‌ي ضمائم

ضميمه كردن فايل‌ها، تصاوير و حتي صفحات نامه‌هاي ديگر به صورت خودكار

دسته‌بندي شخصي ارسالي‌ها

ذخيره‌سازي نامه‌هاي داخلي ارسالي در ساختار درختي اختصاصي براي دسترسي سريع

ليست نامه‌هاي داخلي ثبت شده بهمراه جستجوي سريع و قوي

جستجوي سريع و دقيق در ميان تمام نامه‌هاي داخلي ثبت‌شده با شماره انديكاتور

چاپ منعطف با يا بدون سربرگ

امكان حذف سربرگ، مُهر و امضا در چاپ براي تركيب با چاپ رسمي فيزيكي

سؤالات متداول مكاتبات داخلي بيتا

آيا امكان ثبت نامه داخلي بدون سربرگ وجود دارد؟

بله، بيتا اين قابليت بي‌نظير را دارد كه بتوانيد تصاوير، فيش‌هاي بانكي، فاكتورها و ساير مستندات تصويري را به صورت مستقيم اسكن يا آپلود كرده و به عنوان نامه داخلي ارسال كنيد.
آيا كاربران مي‌توانند سربرگ سازمان را در سيستم خود ذخيره كنند؟

خير، سربرگ‌ها در بيتا به صورت كامل محافظت مي‌شوند. هنگام باز شدن در Word كاربر، سربرگ واترمارك و مات مي‌شود تا هيچ‌گونه امكان ذخيره‌ي غيرمجاز آن وجود نداشته باشد.
آيا اطلاعات نامه‌هاي داخلي در سرور قابل خواندن هستند؟

خير، كليه‌ي اطلاعات نامه‌ها، سربرگ‌ها و امضاها در سرور بيتا رمزنگاري مي‌شوند و كليد بازگشايي فقط نزد بيتا با رمز شخصي شماست؛ حتي با دسترسي فيزيكي به فايل‌هاي سرور، هيچ اطلاعاتي قابل خواندن نيست.

درخواست دمو / مشاوره رايگان

نام و نام خانوادگی

شماره تماس

نوع درخواست

نام شرکت / سازمان

بهترين زمان پاسخگویی

بهترين تاريخ پاسخگویی

ساير توضيحات

ثبت درخواست

عضويت در خبرنامه بيتا

برای اطلاع از آخرين اخبار و دستآوردهای بيتا، عضو خبرنامه شويد.

عضويت

محصولات پُر تقاضا

مقالات برتر

مقالات تخصصي بيتا

ويدئوهای برتر

ساير موارد