اتوماسيون اداري بيتا
دستهی اتوماسيون اداري بيتا
اتوماسيون اداري بيتا
كارتابل بيتا
سيستم مكاتبات داخلي بيتا
دبيرخانه الكترونيكي
آرشيو اسناد بيتا
ماژول پيش‌نويس‌ها
كارتابل موبايل بيتا
سازمان الكترونيكي بيتا
دستهی سازمان الكترونيكي بيتا
سازمان الكترونيكي بيتا
فرمساز بيتا
فرآيندساز بيتا
گزارشساز بيتا
كارتابل بيتا
سيستم مكاتبات داخلي بيتا
دبيرخانه الكترونيكي
آرشيو اسناد بيتا
ماژول پيش‌نويس‌ها
كارتابل موبايل بيتا
ليست قيمت
ساير بخشهای سايت
ساير بخشهای سايت
مقالات بيتا
آرشيو ويدئوهای بيتا
درباره ما
تماس با ما
نسخه‌ي اختصاصي
اتاقهاي اصناف
نسخه‌ي اختصاصي
اتحاديههاي صنفي
نسخه‌ي اختصاصي
انجمنهاي صنفي
مشاوره رایگان
031 9100 1077
ورود به نسخهی
دموی آنلاين
ورود به پُرتال
کارفرمایان بیتا
صفحه اصلی
اتوماسيون اداري بيتا
ماژول پيش‌نويس‌ها
ماژول پيش‌نويس‌ها
ثبت سيستمي پيش‌نويس نامه‌هاي صادره
از نگارش در Word تا مُهر و امضاي الكترونيك و ثبت نهايي در دفتر انديكاتور
نگارش واقعي در Word، حفاظت كامل سربرگ، رمزنگاري اطلاعات در سرور
تنها در بيتا خواهيد يافت
1
نگارش پيش‌نويس در محيط Word
تايپ و پاراگراف‌بندي دقيق در Word سيستم كاربر با حفظ فُرمت نامه‌نگاري اصولي
2
حفاظت كامل از سربرگ‌ها
واترمارك و مات‌سازي سربرگ براي جلوگيري از ذخيره‌ي غيرمجاز
3
رمزنگاري اطلاعات در سرور
كليد بازگشايي فقط نزد بيتا با رمز دلخواه شماست؛ حتي با دسترسي فيزيكي به سرور، فايل‌ها قابل خواندن نيستند
گردش كامل پيش‌نويس در بيتا
از نگارش در Word تا امضاي صاحب امضاي مجاز و ثبت صادره در انديكاتور
ثبت پيش‌نويس جديد
انتخاب سربرگ سازماني
نگارش در محيط Word
بهترين شيوهي حفظ پاراگراف‌بندي
ارجاع به صاحب امضاي مجاز
پيش‌نويس پيرو نامه وارده
مشاهده نسخه‌ي اصل و كارشناسان
چاپ منعطف با يا بدون سربرگ
چرا پيش‌نويس‌هاي بيتا؟
نگارش در Word واقعي
تايپ، پاراگراف‌بندي و ويرايش دقيق در محيط آشناي Word كاربر بدون افت كيفيت
حفاظت چندلايه از سربرگ
واترمارك، مات‌سازي و محدوديت ذخيره براي جلوگيري از سوءاستفاده از سربرگ سازمان
رمزنگاري كامل اطلاعات
كليد بازگشايي فقط نزد بيتا؛ حتي دسترسي فيزيكي به سرور، فايل‌ها را قابل خواندن نمي‌كند
گردش سه‌مرحله‌ي الزامي
ثبت پيش‌نويس، امضاي صاحب امضاي مجاز و ثبت صادره؛ بدون تاييد، شماره‌دهي انجام نمي‌شود
چاپ منعطف و كاربردي
امكان چاپ با يا بدون سربرگ، مُهر و امضا براي تركيب گردش الكترونيك و چاپ رسمي
نگارش در محيط واقعي Word
تايپ، پاراگراف‌بندي و ويرايش دقيق در Word كاربر بدون به‌هم‌ريختگي متن
حفاظت چندلايه از سربرگ سازمان
واترمارك، مات‌سازي و محدوديت ذخيره براي جلوگيري از سوءاستفاده از سربرگ
گردش الزامي سه‌مرحله‌اي براي تبديل پيش‌نويس به صادره
گام 1) نگارش پيش‌نويس
گام 2) امضاي صاحب امضاي مجاز
پام 3) ثبت پيش‌نويس در دبيرخانه و تبديل شدن به صادره
پيش‌نويس پيرو نامه وارده
ثبت صادره مرتبط با نامه وارده و نمايش هميشگي هر دو در كنار يكديگر
تفكيك نسخه‌ي كارشناسان و اصل
مشاهده‌ي دقيق متن اوليه‌ي كارشناس در كنار نسخه‌ي نهايي با امضاي صاحب امضا
+ مشاهده‌ي تمام پاراف‌ها و امضاهاي درج‌شده در طول گردش پيش‌نويس در سازمان
چاپ منعطف با يا بدون سربرگ
امكان حذف سربرگ، مُهر و امضا در چاپ براي تركيب با چاپ رسمي فيزيكي
ارسال اصل و رونوشت مجزا
تعيين دقيق گيرندگان اصل و رونوشت در لحظه‌ي ارسال نامه از دبيرخانه
(ارسال پس از تبديل پيش‌نويس به صادره)
ليست پيش‌نويس‌ها با جستجوي قدرتمند و سريع
جستجوي سريع و دقيق در ميان تمام پيش‌نويس‌هاي ثبت‌شده با شماره موقت
گراف شفاف ارجاعات
مشاهده‌ي لحظه‌اي موقعيت پيش‌نويس و آخرين مرحله‌ي گردش آن در سازمان
پرسش‌هاي متداول بخش پيش‌نويس‌ها
آيا پيش‌نويس پس از نگارش در Word، به‌هم‌ريخته وارد بيتا مي‌شود؟
خير، يكي از برگ‌هاي برنده‌ي بيتا، ارتباط كامل و دقيق با Microsoft Word است. تمام پاراگراف‌بندي‌ها، چينش خطوط و انتهاي سطرها دقيقاً مطابق اصل وارد سيستم مي‌شوند.
آيا كاربران مي‌توانند سربرگ سازمان را در سيستم خود ذخيره كنند؟
خير، سربرگ‌ها در بيتا به صورت كامل محافظت مي‌شوند. هنگام باز شدن در Word كاربر، سربرگ واترمارك و مات مي‌شود تا هيچ‌گونه امكان ذخيره‌ي غيرمجاز آن وجود نداشته باشد.
آيا امكان ثبت نامه صادره بدون امضاي صاحب امضاي مجاز وجود دارد؟
خير، بيتا اجازه نمي‌دهد هيچ پيش‌نويسي بدون تاييد و امضاي الكترونيكي صاحب امضاي مجاز، به مرحله‌ي ثبت صادره و دريافت شماره انديكاتور برسد.
اگر بخواهيم نامه را به صورت رسمي روي سربرگ فيزيكي چاپ كنيم، چه راهكاري وجود دارد؟
بيتا اين قابليت بي‌نظير را دارد كه هنگام چاپ، سربرگ، مُهر و امضاهاي درج‌شده را حذف كند تا كاربر بتواند نامه را روي سربرگ واقعي چاپ و به صورت رسمي ارسال نمايد.
آيا اطلاعات نامه‌ها و سربرگ‌ها در سرور قابل خواندن هستند؟
خير، كليه‌ي اطلاعات نامه‌ها، سربرگ‌ها و امضاها در سرور بيتا رمزنگاري مي‌شوند و كليد بازگشايي فقط نزد تيم بيتا است؛ حتي با دسترسي فيزيكي به فايل‌هاي سرور، هيچ اطلاعاتي قابل خواندن نيست.